1、組織部的檔案包括干部檔案、文書檔案、會計檔案及資料、圖片、圖書等，分別由檔案室和辦公室集中統一管理，工作人員不得私自保存檔案材料。
　　2、檔案室設兼職檔案員一人，負責辦理日常檔案業務，完成本部文書檔案的收集、整理、編目、歸檔工作。
　　3、檔案室要有計劃地定期收集各類檔案材料，按時接收各科室移交的檔案，保證檔案齊全、完整。
　　4、檔案室根據保管期限和內容，確定密級、分類按大綱要求進行立卷，立卷必須保持文件之間的聯系，能真實反映歷史面貌，符合科學化、規范化要求。
　　5、檔案室對已損壞或霉變的文件材料要及時進行修補或技術處理，延長檔案的使用壽命。
　　6、檔案要保持清潔整齊，達到“六防”要求。
　　7、檔案室要定期對檔案進行檢查，對超過保管期限，失去保存價值的檔案要登記造冊，提出銷毀意見，經領導批準后銷毀，批準人、監銷人應在銷毀清冊上簽名。
　　8、本部全體工作人員要嚴格執行保密規定，遵循“保守機密，慎之又慎”的方針，嚴防泄密事件發生，確保檔案安全，發現問題及時向部領導報告。